看板最初是日本用于精益和高效制造的调度系统，但很快发展成为一种项目和任务管理技术，被政府、企业、非营利组织和个人应用。易于学习和应用是它被广泛采用的一个关键原因。
工作流使用看板．最简单的板子有三列，而更复杂的板子则有车道和柱子的各种组合。白板的本质是根据任务的执行状态或完成情况对任务进行分类和可视化。
但仅仅应用这些原则并不一定能保证无缝执行和出色的结果。团队通常会遇到的一些问题包括:任务在公告板上停留太长时间、任务没有在公告板上捕获、任务状态不正确、任务太多、任务描述不明确等等。
好在这些挑战没有一个是无法克服的。如果您应用了下面的实用技巧，您就可以从采用看板中获得更多的价值。
1.有物理板和数字板
看板传统上是实体的。它们作为团队成员在工作时可以持续关注的单一参考点。从这个意义上说，他们成为项目的焦点。当然，物理板也相对容易管理。事实上，它们是有形的，这意味着它们有一种深度的真实，这是数字板可能不具备的。
然而，我们处在数字时代，没有数字板也没有意义。数字板可以是看板应用程序仪表板，也可以是详细描述任务的门户网站。它也可以是一个大电视屏幕。
物理板和数字板都有一些重要的优点。实体董事会非常适合计划和状态会议。项目负责人或会议协调员可以根据需要移动卡片，而不会打断正在进行的讨论。
数字板在审计跟踪、活动跟踪、工作流度量和任务可视化方面做得更好。当你必须同时更新两个板子时，你可能会觉得这是大量重复的工作，但享受这两个世界的好处，这是值得的。
2.关注董事会的状态和质量
如果你照顾好你的看板，看板就会照顾好你。你的董事会应该代表你把事情做好的承诺。对于一个物理板，列之间的线必须完全直。卡片或便利贴也应该与列线保持适当的对齐。
字迹必须清晰可辨。如果项目负责人或记笔记的人的笔迹不太好辨认，那就提名有同样笔迹的人一个好的书法在卡片上写字。不要在一张卡片上写太多的信息。要有一个好的总结，抓住读者需要知道的关于任务的一切。人们应该在看到卡片几秒钟后就明白任务是什么。
不要重叠看板卡。如果您发现需要这样做，那么很有可能是手头的任务太多，或者黑板太小了。毕竟，看板板的目的是使您的工作更容易。如果你的董事会很拥挤，这意味着你没有达到目标。
3.定义在制品(在制品)
在制品是一个简单的概念。然而，许多团队并没有给予他们应有的重视。定义在制品是指将您希望在不久的将来完成的任务与那些行动时间更不确定的任务区分开来。通过将工作划分为这两种类型的任务，您可以有效地划定工作的边界。
注意，在制品中有一个项目并不一定意味着有人在那个时间点上对它采取行动。相反，它意味着任务已经在你的瞄准线中，你希望很快着手去做。团队不能将他们的时间、精力或资源花费在WIP之外的任务上。每当您发现自己在WIP的边界之外冒险时，这意味着您还没有完全或准确地定义自己的边界。
如果没有严格的要求，以上的建议都不会奏效。看板板只有在你做你说过的，说你能做的．如果有什么东西不工作，改变它。但是退一步去理解你在改变什么以及你为什么要改变它。