在新的一年里提高业务效率:4个有用的建议

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随着1月的到来,整个2023年都在我们面前,我们很自然地为未来12个月制定目标和计划。

作为一个企业主,你的首要任务之一就是提高效率。在更短的时间内完成更多的工作是最终的目标——它会带来更多的销售额和更少的花费,将你的利润率提高十倍。然而,尽管提高效率可能是一个很好的目标,但它并不是一个简单的成就。这就是为什么我们整理了一些有用的建议,帮助你在2023年实现这一目标。

自动化

首先也是最重要的事情之一是自动化,更具体地说,是机器人过程自动化。

你可能会问,什么是机器人过程自动化?它对我和我的生意有什么帮助?有很多东西需要解释,但简单的答案是,机器人自动化使用技术和软件来帮助你完成费时的重复性任务,而不用动手动脚。开始做一些调查,找出最适合你的方法。

保持动态

其次,重要的是你要以某种方式掌握一切,这样你就能处理问题并提出新的想法。

每天在全公司召开十分钟的快速会议听起来像是浪费时间,但这是一个很好的方法,可以让你了解各个部门正在发生的事情,并在事态滚雪球般地发展之前发现问题。你甚至可以把它设为站立会议确保你能快速高效地完成任务。

使用任务批处理技术

从一项任务切换到另一项任务会消耗你和你的员工大量的精力和宝贵的时间。正因为如此,批处理任务通常会允许您这样做完成更多工作一天之内。

任务批处理简单地指的是将相似的任务分组在一起,并在转移到新的任务之前完成它们。

每天只花一两个小时处理电子邮件,然后不要让收件箱分散你一整天的注意力。在一周的某一天安排尽可能多的会议,这样其他的日子就不会被这些会议打扰了。如果你有办公室以外的事情要处理,试着在一次旅行中完成几件。

尝试时间追踪

另一个可以尝试的效率工具是为你和你的员工使用时间跟踪应用程序或程序。这些应用程序会自动跟踪你在电脑上的各种程序上花了多少时间,你就能鸟瞰你所有的时间都花在哪里了。

时间记录也是一种很好的鼓励方式提高了生产率在你的员工中——当你知道你的一举一动都在被监视时,你就不太可能花几个小时潜伏在社交媒体上。

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