金融机构安全数据共享:法规遵从性和风险管理

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财务数据是个人的、高度敏感且有价值的数据。这就是为什么金融机构一直是网络攻击的主要目标。据统计,有超过2500次全球网络攻击在金融领域,2021年是过去十年的最高水平。

除此之外,还有1800个数据妥协2022年在美国举行。入侵的平均代价是435万美元

具有讽刺意味的是,尽管网络保护取得了前所未有的发展,但数字犯罪每年都在增加,尤其是在金融领域。这不仅是金融机构的错;他们对不同的因素控制较少,比如他们网络中的第三方承包商。但是,未能实施最佳安全实践,以及没有投资于现代网络保护解决方案,是金融公司常犯的错误。

为什么数据隐私在金融行业如此重要?虚拟数据室等技术如何帮助金融企业最大限度地减少数据盗窃,他们如何应对监管合规挑战?往下读,你就能找到答案。

金融领域隐私的重要性

让金融公司日子不好过的是,他们必须应对内部和外部的威胁。是的,他们可以在内部数据保护等方面行使更多控制权。

然而,由于移动应用程序的使用,情况有点失控,这些应用程序更容易受到网络钓鱼攻击。此外,金融公司必须与外部各方共享日常活动的私人数据,这使得数据更容易受到网络攻击。

金融业务的成功取决于它如何在共享客户的敏感个人信息和保护这些信息不受黑客攻击之间保持平衡。这只有通过一个优秀的数据保护策略才能实现。

技术在数字数据保护中的作用

得益于云技术,数据保护和管理变得更加容易。金融行业已经迅速转向更安全的数据管理解决方案,如在线数据室软件。

在线或虚拟数据室是基于云的、集中的、全球公认的数据管理解决方案,允许任何类型的企业安全管理、存储、共享、分发和组织机密和经常使用的信息。

客户对金融机构的信任程度定义了金融机构的成功程度,而虚拟数据室可以帮助建立这种信任——联合创始人Terry Snyder说https://datarooms-review.com/

下面将详细介绍在线数据室软件如何帮助金融部门将这些风险降至最低。

集中数据管理

如前所述,外部或第三方往往被证明是链条中的薄弱环节。他们更容易受到网络攻击,甚至金融机构强大的内部数字保护系统也可能失效。然而,集中式数据存储系统可能是一个很好的解决方案。

中央文件系统允许机构对其私人信息进行更多的控制。例如:

  • 虚拟数据室软件允许金融企业限制或定制第三方用户的访问。他们可以决定是否允许第三方编辑、共享、下载、保存或复制文件。企业可以在不通知用户的情况下删除从VDR下载的可疑设备和数据。

  • 公司分支机构或办公室将只访问一个平台来访问数据。管理层将能够通过在VDR中定义访问级别和角色来控制内部信息流。

  • 活动跟踪器和审计日志帮助管理层密切关注第三方和内部用户执行的所有活动。他们可以立即抓住罪犯。

更好地保护特权账户

拥有特权的账户或能够访问高度敏感信息的个人是网络罪犯的主要目标。管理层应该更加注意保护这些账户,数字数据室可以做到这一点,因为它有很强的进入壁垒。

也就是说,vdr采用多因素授权或两步验证等功能。这些特性确保只有注册用户在输入正确的详细信息后才能登录。如果管理层认为帐户已被破坏,他们可以立即从VDR中删除任何设备,并立即清除所有数据室下载的文件。

虚拟数据室和法规遵从性

金融行业由多个管理机构监管,这些机构要求金融机构遵守本地和国际数字数据管理标准。

例如,美国金融业监管局(金融业监管局)负责监管美国的投资、经纪公司和交易市场。除此之外,GDPR《通用数据保护条例》(General Data Protection Regulation)管理欧盟的数据隐私和完整性。

使虚拟数据室成为更好的数据管理解决方案的是遵从性因素。也就是说,a级虚拟数据室供应商大多符合FINRA、FISMA、GDPR和iso标准,从而消除了金融业务的合规挑战。一些金融领域最好的数据室服务包括ideal、Ansarada、DealRoom和Intralinks。

分开的想法

数据保护、风险管理和法规遵从性是金融部门的主要关注点。数据管理解决方案,如在线数据室软件,帮助金融行业解决

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