在2020年,每个人都被迫接受远程工作文化,不管他们喜欢与否。对许多人来说,这是一个受欢迎的变化,因为它帮助减少了旅行成本,使工作和生活更好地平衡。对其他人来说,这是一个挑战,因为他们试图保持与在办公室环境中相同的生产力水平。
对于与虚拟劳动力一起工作的企业所有者和管理者来说,确保虚拟团队保持动力并发挥最佳能力已成为必要。不管你的企业规模有多大,都有很多开源项目管理软件可以帮助您有效地管理虚拟团队。
这里有7个策略可以帮助你在虚拟团队中发挥最大的作用,并取得更好的结果:
- 允许弹性工作时间:
管理分散在不同地理位置的虚拟团队可能会很困难。为了充分利用这样的团队,要灵活安排工作时间,因为员工可能需要在非正常时间工作,以便与在不同时区工作的其他团队成员协作。严格规定工作时间是不公平的,最终弊大于利。
- 提供明确的目标:
虚拟团队经常因为远离办公室而忽略了共同的目标。团队经理必须明确定义目标,设定现实的期望,这样每个人都知道对他们的期望是什么。一旦你做到了这一点,重要的是要对你的团队表现出信心,让他们把工作做好,避免事无巨细地管理他们。
- 建立期限:
对付虚拟团队最糟糕的方法之一就是不给他们明确的工作截止日期。开放式的工作环境会让工作环境变得混乱,让员工没有动力去工作。向他们提供一份详细的描述,说明他们应该交付的最终结果,并确定最后期限,这是至关重要的。
- 定期召开会议,议程如下:
与虚拟团队定期安排会议有双重好处。首先,它可以让你获得关于他们工作进度的准确信息。其次,它帮助团队成员了解他们在项目中的角色,这样他们就会感到有责任。召开视频会议时要记住不同的时区,这样可以让每个人聚在一起,了解谁在项目中做什么。
- 为团队活动安排时间:
许多虚拟团队经理低估了团队凝聚力的力量。鼓励有趣的集体活动非正式的对话有助于员工之间的社交和包容。这将导致团队成员之间更好的协作,从而提高他们的工作效率。它还能提高他们的士气,确保员工的满意度。
- 确保你是平易近人的:
对于虚拟团队成员来说,他们需要能够解决团队问题并帮助任何陷入困境的成员。这就要求你显得平易近人,这样他们才能向你寻求帮助。如果团队成员觉得你不受欢迎,犹豫是否主动联系,他们可能会感到无助,无法实现目标。
- 促进团队参与和协作:
当团队成员一致工作时,他们能更好地协调工作,并能更快地实现目标。培养团队协作是最理想的方法之一。他们互相帮助,保持参与,减少对经理的依赖。为他们提供必要的沟通工具是很重要的,这样他们才能有效地合作。
结论:
管理不同时区的团队需要灵活性和正确的技术工具。使用上面提到的策略将帮助你从你的虚拟团队成员那里获得富有成效的结果。