由于竞争的急剧加剧,制药行业的风险越来越大。在这种情况下,为盈利而奋斗的工具之一是药房的自动化,以及在商品核算程序控制下的过程转移。因此,企业需要更仔细地研究这种软件的好处。在本文中,我们将讨论药房管理系统以及它对业务增长的影响。
制药自动化解决方案的标准功能
在选择自动化药房的解决方案时,有必要考虑许多因素:功能、服务支持、成本和其他。因此,应用程序应该尽可能优化工作流,并导致业务盈利能力的增加。在这种情况下,软件的功能是重要的,它直接影响出口的最终自动化程度。
药房解决方案最流行的特性是:
- 主要单据:运单、发票和其他单据的形成、输入和核算。
- 记录药房的货物收据。
- 制定价格策略,控制价格。
- 控制每一种食品的保质期。
- 在计划购买时,考虑到可用的库存,形成提示。
- 不合格品批次的控制。
- 为经理建立分析和财务报告。
- 与在线收银机和流行的会计应用程序集成。
- 能够显示药品说明。
- CRM系统的可用性。
- 支持折扣卡。
- 药房网络的合并会计。
- 仓库操作、存货和注销的登记。
- 远程访问数据库。
- 支持移动终端。
在考虑商业前景的情况下,还需要为药房中的商品选择软件。
制药自动化项目的好处
制药自动化解决方案的好处直接取决于正在进行的更改的深度。受这一过程影响的活动领域越多,结果就越好。Empeek提供的解决方案非常适合商店、零售店和药店的复杂自动化。它的好处大致可以分为四类:对整个企业的好处,对员工的好处,对经理的好处,对客户的好处。
这是制药的优势
药房自动化程序允许您通过加速客户服务和扩大范围来增加药房的营业额,而不需要额外的注射增加营业额。这得益于严格的库存控制和最佳的采购计划。
通过引入折扣卡来增加顾客的忠诚度,增加了药店的竞争力,至少有助于维持其市场份额。
使用预购数据有助于在产品实际到达时快速将产品贷记到仓库。因此,药品可以在运送后数小时内上架。
对保质期的控制可以让你及时确定过期的商品,并在第一时间提供给顾客。这种功能降低了药品冲销的百分比,并降低了财务成本。
福利管理
制药自动化解决方案为管理人员和所有者提供了一组分析工具,用于分析销售、评估员工,以及识别消极和积极的趋势。这些应用程序允许您查看每个卖家的交易量和利润。因此,企业家可以奖励一些员工,并找出其他员工表现不佳的原因。
这样的解决方案允许您同时为几个药店保存合并记录。因此,随时都可以获得每个出口的指标。
此外,您可以使用浏览器通过云服务远程进入经理的办公室。这提高了管理的效率,使管理者更容易计划工作日。
为员工利益
员工更容易使用药房自动化解决方案。减少了协调不同文档中的数据的手动例行操作的数量。使用平板电脑或移动终端进行电子形式的库存成为可能。
减少了保持纸质内部报告和日记账的需要。该程序根据主要文档和帖子自动以电子形式编译它们。
药房自动化解决方案允许您创建多级产品目录。商品可以被赋予任意的特征,便于命名的系统化。因此,寻找药物的速度要快得多。
在选择制药自动化解决方案时应注意哪些细微差别
无论选择哪种软件,对于药店(连锁药店)的所有者或经理来说,注意药品零售自动化的特征的以下细微差别是有用的。
- 为了有效地使用自动定价机制,有必要使药品会计系统对所有商品项目有一个命名指南。
- 如果它不存在,那么用于自动定价的可用工具列表将是最小的(作为一种选项,限制于药品购买价格的固定保证金)。反过来,最具竞争力的现代药店在自动化定价时考虑了大量的因素——将商品分配到一个或另一个类别,各种标记位置,以及根据消费动态对商品进行分类。
- 在与供应商互动时,统一药品名称是可取的。
- 经常发生的情况是,一个商业实体对药品有相同的名称,而它的对手有完全不同的名称。这种情况干扰了第一和第二企业工作的自动化(例如,阻止了数字发票的充分使用)。
- 应该注意的是,在实践中,这种统一是复杂的,因为缺乏具有单一产品范围的全行业注册。但当交易对手使用相同的会计软件时,这是相当可行的。因此,选择制药自动化软件的一个因素可能是供应商使用的产品的特性。
- 不要忽视及时获取公开来源,这反映了被拒药品供应的数据。
药店老板或主任的任务是提供一种可持续的机制,以更新反映被拒收批次药品的商品会计登记册,方法是从有关公开来源获取数据。在购买库存会计软件的阶段,您应该找出在何种程度上,以及在何种软件工具的帮助下,从供应商的特定解决方案中实现了获取关于被拒绝药品的信息源的功能。
结论
与任何现代零售企业一样,药房业务的组织也需要基于今天的市场规律,对业务管理的各个领域进行最有效的自动化。Empeek为业务流程自动化、高负载系统、使用人工智能的系统等开发解决方案。该公司的专家具有根据业务需求(包括制药行业)创建不同复杂性的解决方案的经验。