QuickBooks企业云托管:它是最好的选择吗?

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Intuit为各种规模的企业提供了超过10个版本的QuickBooks。其中QuickBooks在线版4个,QuickBooks桌面版3个,QuickBooks企业版3个。不难想象,为什么中小企业主在选择这些解决方案时可能会感到困惑。虽然Intuit本身主要致力于在美国以及英国、澳大利亚和印度等其他国家推广其旗舰在线解决方案,但一些企业在库存管理、密切关注工作盈利能力、限制用户权限、构建定制工作流程和生成专门报告等方面都有特定的需求。虽然QuickBooks Online没有这些功能,但QuickBooks Desktop上有一些功能。然而,最好的交易是选择QuickBooks企业云托管

在选择正确的QuickBooks版本之前要知道什么?

以下是你在购买QuickBooks之前需要知道的事情。

  • 你会使用QuickBooks来管理库存吗?在这种情况下,您是否会根据位置、估值、批次序列和其他因素跟踪其中的几个?
  • 你打算把同样的产品以不同的价格卖给不同的顾客吗?如果是这样的话,你们是打算给批量折扣还是暂时进行频繁的促销?
  • 你要管理工资吗?如果是,您是否需要将此功能内置到QuickBooks中?
  • 你打算迎合哪个行业?你的哪些活动能产生收益?
  • 贵公司的业务规模如何?目前使用的会计解决方案是什么?
  • 你的员工远程工作吗?如果他们这样做,他们可以使用云桌面即服务(DaaS)解决方案吗?
  • 你的员工使用什么设备?他们只使用pc或Mac吗?
  • 什么样的定制报表对您的业务是不可或缺的?
  • 你的员工是否经常使用手机来执行与会计相关的任务?
  • 如何跟踪库存项目?
  • 您需要哪些外部集成才能更有效地使用QuickBooks ?

基于这些问题,如果你的答案引导你使用QuickBooks Online,你应该开始寻找可以使用该解决方案的应用程序。但是,如果您的答案是QuickBooks桌面版或QuickBooks企业版,则需要知道最适合您需求的版本。

QuickBooks企业版有哪些不同的选择?

QuickBooks企业版有3种不同的选择。

  • 如果您不需要高级库存管理功能,请选择QuickBooks Enterprise Silver,使用不同的价格或与解决方案一起支付工资单。
  • 如果您只需要内置的工资单管理功能,而不需要其他两个选项,那么选择QuickBooks Enterprise Gold。
  • 如果您需要三个选项中的任何两个,请选择QuickBooks企业白金版。这是因为只有这个选项有高级定价和高级库存模块。

最后,如果您正在使用内部服务器来托管解决方案,并且有遗留的电子邮件系统,则应该考虑升级到云解决方案并执行以下命令Exchange to Office 365 Migration为了充分利用集成解决方案。

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